Verträge & Stammdaten
Dauerlieger- und Vertragsinformationen zentral pflegen und saisonübergreifend nutzen.
YABOOK Funktionen
Alle wichtigen Abläufe der Hafenverwaltung in einem System
Von der grafischen Liegeplatzverwaltung über Gast- und Dauerlieger bis zu mobiler Nutzung, Winterlager, Kurabgabe und Statistiken: YABOOK bündelt die wichtigsten Aufgaben des täglichen Hafenbetriebs.
01
Liegeplatzverwaltung
Freie, belegte, reservierte und vorübergehend freigestellte Liegeplätze werden zentral verwaltet. Die grafische Hafenübersicht wird individuell an den jeweiligen Hafen angepasst.
- Belegung direkt auf der Hafenkarte erkennen
- Gast- und Dauerlieger über den Liegeplatz aufrufen
- Schiffslänge, Breite, Tiefgang und Platzmerkmale berücksichtigen
- Änderungen sofort für andere Arbeitsplätze verfügbar
Gastdatenbestehende Kunden weiterverwenden
Liegezeit & Platzzentral gemeinsam verwalten
Gebührenautomatisch nach Preisregeln berechnen
BelegQuittung oder Rechnung direkt erzeugen
02
Gastliegerverwaltung
Vom freien Liegeplatz bis zur fertigen Abrechnung unterstützt YABOOK den gesamten Ablauf der Gastliegeraufnahme.
- Gast- und Schiffsdaten zentral erfassen
- Hafengebühren automatisch berechnen
- Zusatzleistungen gemeinsam abrechnen
- Belege und Rechnungen direkt aus YABOOK erstellen
03
Dauerliegerverwaltung
Stammdaten, Verträge, Liegeplätze, Saisonabrechnungen und Freistellungen bleiben dauerhaft in einem zentralen System verfügbar.
Saisonabrechnung
Wiederkehrende Abrechnungen strukturiert vorbereiten und Zusatzleistungen berücksichtigen.
Freistellungen
Vorübergehend freie Dauerliegerplätze gezielt für Gastlieger nutzbar machen.
Nachmieter & Platzwechsel
Veränderungen bei der Platzbelegung direkt innerhalb der Dauerliegerverwaltung berücksichtigen.
04
Freiplatzmanagement
Nicht jeder dauerhaft vergebene Platz ist ständig belegt. YABOOK hilft dabei, freie Zeiträume gezielt für Gastlieger zu nutzen.
- Abwesenheiten von Dauerliegern erfassen
- Leer vorgefundene Plätze beim Kontrollgang markieren
- Verfügbare Kapazitäten besser auslasten
- Freigegebene Plätze direkt in die Gastliegerverwaltung übernehmen
zusätzlich nutzbare Plätze
+18
durch zeitweise Freistellungen
05
Timeline und Belegungsplanung
Buchungen und Liegeplatzbelegungen werden übersichtlich über frei wählbare Zeiträume dargestellt.
Platz A12
Platz A13
Platz B04
Platz B05
Buchungen können direkt aufgerufen und je nach Arbeitsablauf auf andere Zeiten oder Liegeplätze verschoben werden.
06
Mobile Hafenverwaltung
YABOOK läuft browserbasiert und kann auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone verwendet werden.
- Freie Liegeplätze direkt auf dem Steg prüfen
- Gastlieger und Schiffsdaten unterwegs erfassen
- Belegungen während Kontrollgängen aktualisieren
- Keine doppelte Datenerfassung zwischen Steg und Büro
07
Winterlagerverwaltung
Neben Sommerliegeplätzen können auch Winterlager und Winterlieger verwaltet und abgerechnet werden.
Daten weiterverwendenKunden- und Schiffsdaten müssen nicht für jede Saison neu erfasst werden.
Winterlager abrechnenWinterlagerleistungen können in bestehende Abrechnungsprozesse eingebunden werden.
SaisonübergreifendSommer- und Wintersaison bleiben in einem gemeinsamen System verbunden.
08
Mietartikel und Termine
YABOOK kann neben Liegeplätzen auch weitere mietbare Objekte, Leistungen und Termine organisieren.
09
Kurabgabe und Meldescheine
Für Häfen in kurabgabepflichtigen Gemeinden kann YABOOK die Kurabgabe direkt in die Gastliegerabrechnung integrieren.
- Personenanzahl und relevante Angaben berücksichtigen
- Befreiungen und lokale Regelungen abbilden
- Meldescheine aus vorhandenen Gastdaten erzeugen
- Abrechnungsdaten auswerten
Meldeschein
Gast & Schiff
Daten vollständig
10
Statistiken und Auswertungen
Aktuelle Informationen über die Entwicklung des Hafenbetriebs für frei wählbare Zeiträume.
1.248Gastlieger
3.912Übernachtungen
64 %Online-Buchungsanteil
4Zahlungsarten
Listen und Auswertungen können je nach Funktion gedruckt oder zur weiteren Bearbeitung exportiert werden.
Live ansehen
Demo anfordern
Welche Funktionen braucht Ihr Hafen?
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen YABOOK anhand typischer Abläufe und Ihrer konkreten Anforderungen.